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音声電話の使い方は分かりますか?

2010/5/27 18:10:00 42

今は、音声電話がますます普及しています。しかし、いろいろな便利さがありますが、「伝言」は人々が直接対話して返事をする障害になっていると思います。一部の人は直接電話に出ないで、録音電話を使います。電話をかける時、あなたが聞きたい人ではなく、留守番電話用の「フォーマット語」を聞きましたが、このような状況はよく最後にあなたの仕事を数日間遅らせて解決できません。伝言をしなければならないならないなら、できるだけ詳しく残してください。それだけで、探している人が電話で完璧な返事をすることができます。
  
公務が忙しい人にとって、留守番電話はいいものです。しかし、職場に入ったばかりのあなたにとっては、電話の録音機能を使わないように、できるだけ電話を受けてください。あなたの上司と同僚が初級職のあなたがまだそれを使うのに適していないと思うからです。そうでなければ、彼らはあなたが電話に出るのが億劫だと思います。
  
あなたもできるだけ当日に返事をするようにしてください。もし一人が一つのことのために何度も電話をかけたら、彼らはあなたのためにこのような「ラベル」を貼ってくれます。あなたは信頼できない、効率がない人です。その後、あなたはこのようなコメントがどのように早くあなたの上司に伝わるのかに驚きます。
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通話のコントロールを習得する

通話の過程は終始一貫して礼儀と文明を大切にし、自分の通話相手を尊重し、特に会話の中では言語文明、態度文明とマナー文明に注意し、決して粗雑で俗っぽい言葉で相手を攻撃してはいけません。会社のイメージを傷つけます。1.言語文明言語文明文明は電話基本文明用語をしっかり覚えていると表しています。通話の初めに、相手に丁寧に「こんにちは」と聞きます。