기업 문서 관리 의 기교 는 어떤 것 이 있습니까?

기업

일반적으로 많은 문제가 발생한다. 예를 들어 문서는 개인 컴퓨터에서 통일 관리와 호출이 불가능하고, 기업의 지식 유출을 초래하고, 문서의 버전이 불통일되고, 문서의 버전 오류는 리더와 고객의 불평을 초래하고, 대부분의 관리 소프트웨어 관리 기능은 메뉴화, 문서를 따로 올리고, 압축 저장하는 방식은 문서 자체만을 보존할 수 있지만, 문서의 발생 원인과 과정을 기록할 수 없다.

리더십과 소통 플랫폼은 문서 관리 기능을 수행할 때 메뉴화 모드로 문서를 올리는 방식이 아니라 작업 보고에서 문서를 동시적으로 관리하는 것이며, 어떤 업무보고에 업그레이드된 부건에 따라 "프로젝트 — 이벤트 — 이벤트 — 이벤트" 의 위치 번호를 자동으로 문서창고에 압축할 것입니다.

위치 번호는 문서의 전체 과정을 기록합니다: 사람, 시간, 일, 클릭, 문서 번호를 다운로드할 때 문서를 다운로드할 수 있을 뿐만 아니라, 완전한 문서의 하문 관계를 볼 수 있기 때문에 이러한 지식과 지식을 유지할 수 있는 과정을 보존할 수 있습니다.

문서 분류 관리는 프로젝트, 사용자, 그룹에 따라 분류할 수 있을 뿐만 아니라, 이러한 문서를 전체적으로 관리하고, 기업 지식 창고를 형성할 수 있다.

자동으로 문서 위치 번호 생성

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문서 이름, 문서 이름, 문서 소유자, 문서 업로드, 문서 업로드 시간, 문서 위치 번호 등 정보, 이 정보들은 모두 우리 일상 업무 보고에 문서를 올리는 과정에서 자동으로 기록됩니다.

문서를 업로드할 때마다 문서의 위치를 생성합니다: 문서의 위치 (P6 -T28 -E349) 를 통해 이 문서가 어느 항목에 속하는지, 어떤 임무가 생성되었는지 업그레이드할 때 업로드할지, 실행 업무에 업로드할지, 명확하게 문서를 압축 관리할 수 있습니다.

문서 권한 제어

문서는 엄격하게 관리해야 하기 때문에 문서시스템에서 사용자가 문서를 올릴 때마다 문서를 설치할 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다. 문서의 경우 5가지 권한이 포함되어 있습니다: 완전공개, 프로젝트 참여자 가능, 미션 참여자가 볼 수 있습니다, 이벤트 참여자가 볼 수 있습니다.

문서의 비밀을 설정하는 단계를 설정하여 문서의 인원의 범위를 제한하여, 효과적인 보호 문서입니다.

문서 기록 기록 기록

당신이 업로드한 문서가 다운로드되었는지 궁금하십니까? Linkwedo 문서 시스템에서 문서가 확인되며, 문서를 자동으로 기록하여 문서를 확인하고, 시간, 보기, 보기, 보기, 검색자 성명 등 정보는 사용자에게 직관적으로 사용되며, 사용자가 주목을 받았는지, 어떤 사용자가 확인해 본 적이 있습니까?

기록이 발생한 상하 글은 문서의 발생 과정을 복원한다

Linkwedo 문서 시스템에서 문서를 다운로드할 수 있을 뿐만 아니라 문서의 내용을 살펴볼 수 있으며 문서의 생성 과정을 알 수 있다.

위치 번호 클릭을 통해 이 문서에 들어갈 수 있는 사건에서 알 수 있는 세부 사항을 확인하면 문서가 생기는 과정을 직접 살펴보고 전인과 결과, 문서업로드가 이미 이직하더라도 전면적인 복원 장면을 기록하고 문서의 버전을 정확하게 판단할 수 있다.

문서 관리

Linkwedo 문서 시스템에서 문서를 다른 속성별로 분류하고 부서 항목에 따라 분류하고, 그룹별로 분류하고, 시간별로 분류하고, 문서에 탭을 추가하고, 자유롭게 관리하는 문서를 통해 문서에 대한 분류를 통해 빠르게 필요한 문서를 찾을 수 있다.

통계 문서 데이터

모든 권한의 문서를 전역에서 살펴볼 수 있는 데이터 정보를 제공합니다. 개인이 올린 문서 수 등

탭 기능

문서에 태그를 추가하여 문서를 관리하고 기업의 지식창고를 형성한다.

문서 검색 기능

애매한 검색 기능을 지원하고, 문서 부분 이름을 입력하면 문서를 찾을 수 있습니다.