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職場でのマナーを身につけて会話のスキルを身につけます。

2014/3/1 17:14:00 72

職場マナー、会話スキル、人間関係

 (一)身だしなみ


仕事に行くので、落ち着いて、軽い感じを与えないでください。化粧しないのもよくないと思いますが、少なくとも薄化粧をします。これも他の人を尊重する一つの方法です。


 (二)会話のテクニック


まず会話する時の顔の表情と動作に注意します。


となります同僚あるいは上司が話している時は、相手の話の時間の2/3に目を向けましょう。そして注視する部分に注意します。額を注視すれば、公務型の注視で、あまり重要でないことや時間もあまり長くない場合、目を注視するのは注目型の注視であり、目をくちびるに注視するのは社交型の注視であり、目を胸に注視するのは親密型の注視である。ですから、場合によっては相手の違う部分に注目しましょう。斜めに見たり、見下ろしたりしてはいけません。


学会を要するほほえむ笑顔が大切です。笑顔を保つことは、皆さんの心に良い印象を与えることができます。


また、不必要なボディーランゲージはできるだけ避けましょう。他の人と話をする時は、両手を交差させないでください。体が揺れ動くと、左に傾いたり、右に傾いたりします。あるいは髪の毛や耳、鼻を触ります。話をしながらペンで遊んでいます。ある人は特にペンを回すのが好きで、誇示しているようです。私が回るのがどんなにかっこいいかを見てください。そのペンを持って行ったり来たりしないでください。このようにするのは失礼です。


  次に身につけることに注意します。話をするのテクニック:


話し手が三人を超えるときは、常に他のすべての人と話をするべきです。話の最も重要なポイントは、適切なトピックを選択する必要がありますが、あまりにも専門的な話題を選択したり、人々に興味を持たれていない場合は、すぐに停止する必要があります。


自分の話をすると同時に聞き上手になります。話の中でいつまでも「話」の位置にいることはできません。聞き上手でなければ、本当に効果的な双方向コミュニケーションができます。人の話を聞くときは、話を終わりにしてもらいます。話を弾ませている最中に、いきなり中断してはいけません。


他の人の話に補足したり意見を発表するつもりなら、最後まで待たなければなりません。聞き手には積極的にフィードバックする必要があります。適時には頭、笑顔、または相手の話を簡単に繰り返すポイントは、双方にとって楽しいものです。適切に賛美することも必要です。


別れの絶好のチャンスをつかむ。一般的に訪問しても、時間はあまり長くないし、急ぐべきではない。普通30分から1時間ぐらいがいいです。事務、公務的な訪問なら、時間の長さを決める必要があります。お客様からの別れの時間は、主人との会話のクライマックスの後、ご主人様やご家族のおもてなしに感謝します。主人の家に目上の人がいたら、目上の人に別れを告げるべきです。


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